购买与采购

  • CSR采购

    基本原则

    为了实施供应链CSR管理,在明确CSR购买与采购原则和标准的基础上开展各种实践活动,如提高采购物品的环境性能,促进供应商方面的环境保护、法律遵守、人权维护,推进与供应商公正的交易。

    行为规范

    Integrity 誠信

    我们遵守法律法规、规则,尊重人权及当地社会,并诚实地采取行动。

    购买与采购的基本方针

    帝人集团通过严格履行社会责任,获取社会(利益相关方)的信任与信赖,以此开展可持续的生产经营活动,并不断提高企业自身价值。以持续、稳定地提供优质产品,来获得客户满意,是企业社会责任的一种重要表现形式。为了履行此责任,提高原材料、设备及服务的购买与采购质量是至关重要的。因此,我们制定了旨在与供应商建立良好关系的《购买与采购的基本方针》。同时,我们还制定了《购买与采购负责人的基本姿态》,教育指导其禁止与供应商发生不正当的利益关系,以携手推进可持续性购买与采购活动的开展。

    购买与采购的基本方针

    • 1.
      法律遵守
      帝人集团在生产经营活动中遵守所涉及国家的相关法律。此外,在充分理解并尊重国际标准和指南的基础上开展购买与采购活动。
    • 2.
      公平交易
      帝人集团致力于开展公平、公正和高度透明的商业合作,禁止参与垄断、不正当交易(招/投标暗箱操作等)。
    • 3.
      产品/供应商的评估机制
      帝人集团除对质量、价格、交货期和供应周期进行评估外,还对供应商的生产经营状况、技术能力和社会责任相关活动进行适当的评估,并在合理决策的基础上进行合作。
    • 4.
      人权与劳动
      帝人集团在进行购买与采购活动时,将选择与尊重人权,不进行包括歧视、奴隶劳动、强制劳动、雇佣童工和人身买卖等有侵犯人权行为的供应商进行合作。
    • 5.
      安全卫生
      帝人集团在推进购买与采购活动时,将选择合理管控安全卫生风险、并对劳动安全卫生进行持续改善的供应商进行合作。
    • 6.
      环境
      帝人集团在推进购买与采购活动时,将选择致力于解决环境保护和资源保护等环境管理问题的供应商进行合作。
    • 7.
      阻断与反社会势力的关系
      对于暴力团体等反社会势力,帝人集团将阻断与其的关系,拒绝其不当要求,不提供任何资金。
    • 8.
      与利益相关方的关系
      帝人集团将积极开展与利益相关方的对话,通过彼此的信赖关系进行合作,推进可持续的购买与采购活动。同时,通过与供应商的协作,积极推进基于CSR采购指南下的购买与采购活动的开展。
    • (制定:2006年9月1日、修订:2017年11月1日)

    购买与采购负责人的基本姿态

    • 1.
      法律遵守
      购买与采购负责人应遵守所在国家的相关法律。并时刻关注国际规范、指南以及行业标准和动向,在尊重相关规定的基础上开展工作。
    • 2.
      公平交易
      1) 购买与采购负责人禁止参与垄断、不正当交易(招/投标暗箱操作等),应致力于与供应商保持良好的关系,不得利用职务之便谋取不正当的折扣、服务和馈赠等。
      2) 购买与采购负责人与供应商之间不得涉及任何个人利益,不得收受谢礼和赠品等。
    • 3.
      信息安全
      购买与采购负责人应对涉及交易相关的机密信息进行适当的管理,保护知识产权。
    • 4.
      对产品和供应商的评价基准
      购买与采购负责人应对物品和服务进行严格的评估,在综合考虑质量、价格、交货期、供应周期、供应商的经营情况、技术能力、企业姿态、社会责任相关活动的基础上进行合作。
    • 5.
      人权与劳动
      购买与采购负责人不得以不正当的交易条件进行强买强卖,应推进与尊重人权、无强制劳动和无长时间劳动的供应商开展购买与采购活动。
    • 6.
      安全卫生
      购买与采购负责人应选择保证劳动安全卫生,并致力于维护和促进劳动者健康的供应商进行合作。
    • 7.
      环境
      购买与采购负责人应重视环保产品和服务,推进绿色购买与采购。
    • 8.
      阻断与反社会势力的关系
      对于暴力团体等反社会势力,购买与采购负责人应以毅然决然的态度反对其参与,并阻断一切关系。
    • 9.
      与利益相关方的关系
      购买与采购负责人应与供应商携手,按照CSR采购指南开展采购工作,并且在致力于促进供应商对本指南内容理解的同时,协助供应商进行逐步改善提升。

    (制定:2006年9月1日、修订:2017年11月1日)

  • 基于CSR采购指南的供应链整体的考虑

    帝人集团为服务于产品的生产和物流,从全世界的供应商大量采购各种各样的原材料、机器、零部件、服务。在选择供应商时,基于公平且合理的判断,遵守公司内部的购买标准。

    另外,为了在供应链整体中实践CSR,我们制定了《CSR采购指南》(参考下文),要求供应商遵照指南行事。

     

    CSR采购指南

    帝人集团在进货采购活动中,要求供应商采取以下措施。同时,积极从采取这些措施的供应商进货采购。

    • 1.
      质量、安全性
      商品应符合各国地区法律规定的安全质量标准及行业标准。此外,适当管理含有化学物质,通过取得ISO9001等外部认证,构建推进质量保证的质量管理体系,做到持续维护和改善。
    • 2.
      人权、劳动
      1) 强制劳动
      禁止奴隶劳工、人身交易、暴力、债务劳工、威胁、政治压迫等任何形式的强制劳动。
      2) 童工及年少劳工
      禁止在开展业务的所有国家雇用未满15岁的童工。并且,不得让15岁到未满18岁的年少劳动者深夜工作、超时工作(加班)及从事影响健康或安全的工作。此外,对年少劳工,支付合理的薪资,并保障其学习的权利。
      3) 外籍劳工
      向外籍劳工提供本人能够理解的语言书写的雇用合同及工作守则。雇主及人才派遣公司(包括业务合作工会、非营利组织)不得扣押政府发行的身份证明、护照、劳动许可(法律规定需持有劳动许可的情况除外)或移民申请表等,阻止其使用。此外,雇主及人才派遣公司不得向外籍劳工征收手续费。
      4) 工作时间及休假日
      超时劳动(加班、休假日加班等)须经劳资双方达成协议。除了特殊情况以外,不得要求劳动者超出各国法定劳动时间工作,每周至少赋予1天连续24小时的休假。此外,应根据各国法律赋予带薪假和法定休假。
      5) 薪资与福利
      向劳动者明示薪资明细和计算方法,支付最低薪资以上的金额,并提供法定福利。超时加班费应根据法律规定的比例计算。
      6) 歧视
      劳动者的雇用、薪资、福利、培训机会、职务、升职、加薪、惩处及解雇,不应受到人种、国籍、性别、宗教、年龄、残障、婚姻、家庭出身、所属组织、性别认同、性取向或政治思想左右。此外,为了防止歧视,应采取培训等措施。
      7) 霸凌
      赋予劳动者持有敬意和尊严的待遇,禁止任何霸凌和欺辱行为。此外,为了防止霸凌,应采取培训等措施。
      8) 结盟自由
      允许劳动者自由行使团结权利和组织交涉权利。此外,应努力解决劳资纷争,定期与劳动者和工会代表有效沟通。
    • 3.
      安全卫生
      1) 劳动安全卫生相关许可
      需要取得劳动安全卫生许可的设施和业务,应事先申报,配置法律规定的负责人,实施妥善管理。
      2) 卫生设备
      努力维护劳动者的健康,防止疾病和工伤事故的发生。为劳动者提供安全卫生的职场环境,不得无故限制其使用卫生间、食堂等卫生设施。此外,提供给劳动者的宿舍,应配备相应的卫生设备,做到清洁管理。
      3) 应急防备
      为了防备紧急情况的发生,实施对劳动者的通知及避险步骤等的培训和训练,通过设置和妥善管理灭火器及火灾报警器等设备,努力将紧急情况发生时的损失降至最小。
      4) 安全培训
      使用劳动者能够理解的语言,继续实施职场安全卫生相关的培训。此外,应在设施内明示安全卫生相关信息。
      5) 设备安全对策
      有必要对设备实施危险性评估。对可能会给劳动者带来危险的设备,必要时设置防护栏、联锁、防护墙等物理性保护措施,妥善维护管理。
      6) 产业卫生
      确定、评估和管理影响劳动者健康的化学、生物学及物理学方面的风险因素。建议对所有劳动者实施体检,次数选择法定周期或每年至少一次以上较多一方。
      7) 工伤
      对事故引起的工伤及疾病进行分类与记录,提供必要的治疗,调查工伤事故原因,采取防范纠正措施,建立促进劳动者复职制度。
      8) 职业健康安全管理体系
      构建OHSAS18001等劳动安全卫生相关的管理体系,通过内部监控,在持续改善劳动安全卫生的同时,切实管理安全卫生风险。
    • 4.
      制定业务持续计划
      为了在灾害和事故时持续开展业务,建议制定早期复原的业务持续计划,开展战略性运营。
    • 5.
      公正交易、伦理
      1) 禁止贿赂
      禁止在交易中为了获取非法利益,进行请客、送礼、赠送或提供金钱等行为。为了防止贪污、行贿受贿及索取等行为,制定方针并采取措施。
      2) 公正的商务
      禁止侵占、非法交易限制(垄断、串通投标等)、非法交易方法及滥用权利等行为,遵守各国地区的反垄断相关法。此外,确认公司适用法规的动向,及时向劳动者传达,建议对所有劳动者实施公正交易和努力相关培训。
      3) 知识产权
      努力保护和运用公司的知识产权,同时不得非法侵犯其他公司的知识产权。
      4) 信息披露及公布
      根据相应规定,合理披露或公布劳动、安全卫生、环境举措、商务活动、财务状况、商品信息、企业结构及业绩等信息。
      5) 信息安全
      应以合法的方式获取个人信息及秘密信息,在严密保管的同时,仅在合理的范围内使用。
      6) 冲突矿产
      确认采购或用于商品的矿产非出自冲突地区或高风险地区,不会成为武装组织、人权侵害、环境破坏、贪污等非法组织的资金来源。尤其是"冲突矿产",原则上禁止使用。
      *"冲突矿产"是指产自冲突地区或高风险地区、或成为武装组织、人权侵害、环境破坏、贪污等非法组织资金来源的特定金属矿物(锡、钽、钨、金)。
      7) 断绝与反社会势力的关系
      以凛然的态度面对暴力团等反社会势力,拒绝其介入,断绝与其的所有关系。
    • 6.
      安全保障出口管理
      遵守国家出口管理法及其他适用的外国出口管理法,采取万全措施,防止违法出口和技术提供,以及被出口和被提供。
    • 7.
      环境保护
      1) 气候变化对策
      提高能源效率,采用资源消耗最少的方法。同时,掌握设施及公司整体的温室气体排放情况,采取减排措施。
      2) 环境保护(大气、排水、噪音、振动等)相关许可
      申报设施和业务所需的环境保护许可,配置法律规定的负责人,实施妥善管理。
      3) 对环境影响(大气、水、土壤)的最小化
      妥善管理和处理排放物质,以防对大气、水和土壤造成污染。
      4) 化学物质管理
      对可能造成环境污染的化学物质应实施安全管理。严禁使用各国地区法律规定禁用的化学物质。对法规限制使用的物质,应告知顾客商品中是否含有。此外,应发行和更新SDS。
      5) 削减废弃物(3R)
      开展3R(Reduce/削减使用量、Reuse/重新利用、Recycle/回收再生)措施。
      6) 管理用水
      管理取水及排水量,努力做到合理用水。
      7) 环境管理体系
      制定环境方针,努力开发公害预防措施、商品、原材料和技术,大力保护环境。建议进行内部监控,取得ISO14001等环境管理体系标准认证,实施环境影响评估。
      8) 推进绿色采购
      采购和筹备商品与服务时,应考虑对环境的影响,选择尽量减少环境负荷的商品与服务,推进从致力于降低环境负荷的供应商处采购。
    • 8.
      重视地区社会
      在开展业务活动的地区社会,建议预先与当地住民进行对话,适当交流。
    • 9.
      咨询、举报窗口
      建立咨询、举报制度,在运用方面确保咨询者或举报者不必担心遭到排挤等报复。保护举报者免遭报复,建议设置由第三方保持中立的咨询、举报窗口。
    • 10.
      构建负责的供应链
      向贵公司的供应商传达本指南的内容,敦促其遵守规定。此外,为了确认遵守状况,建议与供应商一同采取纠正措施。
  • 供应商调查

    实施供应商调查

    日本国内的帝人集团自2007年度起对日本国内的主要供应商、2012年起对欧美及中国的一部分供应商开始实施问卷调查,确认是否遵守CSR采购指南。2017年度由于问卷项目改订及就调查对象范围扩大至各公司各业务供应商进行准备工作,未实施往年的调查。
    日本国外的帝人集团从2018年度开始,计划在业务规模较大的5家公司对各业务在各国的供应商实施调查。

    供应商评级及指导和帮助改善CSR措施

    截至2016年度实施的供应商调查中,对70个问卷项目的回答结果进行打分评级,同时对继续交易的供应商的信贷情况评级,按照两项条件结果划分为5个等级(Ⅰ-Ⅴ)。(指南遵守率40%以上为Ⅰ-Ⅲ级,未满40%为Ⅳ或Ⅴ级)。
    2017年度尽管未实施调查,但对上一年度调查结果为Ⅳ和Ⅴ级的"改善指导对象"供应商提供了个别指导和帮助改善。

    对业务承包供应商的关切

    帝人集团秉承与供应商相互配合的原则,努力维持正当的业务承包关系。在日本国内,2007年度针对业务承包管理的正当化成为社会问题的现实,通过购买部门和生产部门的合作,逐步实施了业务承包的自查自检。以非常规作业*等为中心,针对那些判断为尽管并不违法、"但根据社会的要求希望能够进一步推进正当化"的作业(占全部作业的32%),2008年度完成了自主改善。此后,为了维持这种状态,定期在各个单位开展宣传教育。

    2017年在2016年的基础上,针对曾与结构改革而关闭或减产的工厂有交易的外包企业,实施对本公司及承包商的激励措施,让外包企业在订单业务减少的情况下,也能够更加注重安全和提高质量。

    特别是在预计新从业人员增加的情形,或预计人员更替等比较频繁的情形下,我们特别开展了教育,并对各种条件进行了调整,体谅业务承包供应商的实际情况。

    • *
      非常规作业:不同于维护、修理等常规作业的作业。劳动灾害在这种作业中多有发生。
  • 供应链研讨会

    举办"CSR供应链研讨会",强化CSR采购措施。

    帝人富瑞特株式会社自2012年起,在全公司交叉推进"CSR采购战略项目"。其中的一项是,每年在越南胡志明市面向当地的缝制刺绣工厂和材料厂商,举办"CSR供应链研讨会",目的在于落实遵纪守法和人权保护。帝人富瑞特株式会社在全球开展从材料开发、采购到成品化的整套供应链体系,在亚洲地区设立了多个服装产品生产网点,认识到在当地持续开展CSR采购的启发活动至关重要。

    2017年度8月23日举办的研讨会上,共有35家从事缝制、质量检验和物流的供应商及同行企业的84人参加。研讨会在JETRO 亚洲经济研究所、国际劳工组织ILO*1和国际移民组织IOM*2的协助下,围绕以下主题进行了演讲。、越南人道主义支援活动NGO组织CIDEFO※2、国际移民组织IOM※3进行了演讲。演讲主题如下。

    <演讲内容>

    • CSR的潮流
    • "商务与人权"联合国主导原则与日本
    • 介绍CREST*3
    • 越南的负责任的劳动公约
    • 介绍优秀事例

    此外,2017年11月16日在缅甸也举办了首届"CSR供应链研讨会",共有22家企业的39人参加。在JETRO亚洲经济研究所、国际移民组织IOM*2和MCRB*4的协助下,围绕以下主题进行了演讲。

    <演讲内容>

    • 日本在国际社会中的作用
    • 缅甸的移民劳工状况及CREST介绍
    • 关于缅甸缝制工厂的劳动环境

    2018年度计划在越南和中国举办,帝人富瑞特株式会社将再接再厉,不断扩大CSR采购的范围。

    • ※1
      ILO:International Labour Organization/国际劳工组织
    • ※2
      IOM:International Organization for Migration/国际移民组织
    • ※3
      CREST:外籍技能实习生制度的应对机制
    • ※4
      MCRB:The Myanmar Centre for Responsible Business/缅甸负责任商务中心